Как правильно выбрать зал для конференции?

Необычное

Для тех, кто занимается проведением тренингов, необходимо в первую очередь подобрать подходящее место.

Это ответственное задание, так как зачастую на него приезжают люди из других городов, которым нужно легко сориентироваться в чужом месте и быстро добраться до указанного адреса. Немаловажным моментом является и то, как оборудованы залы для тренингов. В них должны присутствовать все необходимые принадлежности для обучения персонала.

Основные характеристики помещения

В первую очередь обратите внимание на сервис и удобства, ведь все пространство должно соответствовать необходимому уровню. В обязательный перечень входят:

большой стол;
удобные стулья;
кондиционер;
проектор;
экран;
микрофоны;
усилители звука;
флипчарт;

Для десяти участников тренинга нужен зал, рассчитанный минимум на 20 человек, так как они не будут сидеть постоянно на месте. Часто подразумевается деление на команды и участие в различных сценах, свободный проход. Если зал меньше, то в этом случае участникам будет невозможно сконцентрироваться на 100% из-за жары.

Каждый человек должен видеть все происходящее и свободно высказывать свое мнение, для этого и требуются микрофоны и усилители, а проектор позволит вывести изображения и графики на большой экран. Демонстрационная доска позволит коуч-тренеру доступно донести смысл всем присутствующим с помощью набросанных примеров. Также в зале часто проводятся кофе-брейки или небольшие фуршеты, для этого нужен дополнительный стол.

Если тренинг рассчитан на несколько дней, необходимо позаботиться о размещении команд на ночь. Лучше всего это сделать в одном помещении, потому что бывают ситуации, когда лекции и встречи не останавливаются и в ночное время. Перед подписанием договора учитывайте этот момент во избежание недоразумений.